Корпоративные подарки давно перестали быть формальностью, которую вспоминают только перед Новым годом. Компании поздравляют сотрудников с профессиональными праздниками, благодарят партнёров за сотрудничество, готовят сувениры для участников деловых мероприятий. При этом подобрать подходящий презент бывает непросто. Нужно учитывать интересы получателей, бюджет, количество подарков и сроки изготовления. Хороший подарок должен быть полезным, уместным и приятным, независимо от того, кому его вручат.
Особенно сложно организовать поздравление, когда подарки нужны для нескольких десятков или сотен человек. Покупать их по отдельности неудобно, а одинаковые сувениры без продуманного оформления могут выглядеть слишком формально. Поэтому компании всё чаще обращаются к поставщикам корпоративной продукции, которые помогают подобрать предметы, объединить их в наборы и оформить в фирменном стиле.
Какие корпоративные подарки пользуются популярностью
Выбор зависит прежде всего от того, кому предназначен подарок. Для сотрудников обычно подбирают универсальные вещи, которыми можно пользоваться дома или на работе. Деловым партнёрам чаще дарят качественные аксессуары, предметы для рабочего кабинета или наборы, объединённые общей тематикой.
В разделе Бизнес подарки представлены разные варианты деловых сувениров: ежедневники, металлические ручки, офисные аксессуары, часы и готовые подарочные наборы. Такие предметы подходят для поздравления руководителей, постоянных клиентов и представителей компаний-партнёров. Среди наиболее распространённых вариантов можно выделить:
-
Подарочные наборы. Несколько предметов в одной коробке выглядят интереснее отдельного сувенира. Например, термокружку можно дополнить кофе, а ежедневник – качественной ручкой.
-
Аксессуары для работы. Органайзеры, блокноты, подставки для телефона и другие полезные мелочи подходят людям, которые много времени проводят за рабочим столом.
-
Посуда и термокружки. Практичные подарки для офиса, поездок и повседневного использования.
-
Электроника. Внешние аккумуляторы, беспроводные зарядные устройства и компактные колонки могут стать хорошим вариантом для сотрудников и деловых партнёров.
-
Товары для дома и отдыха. Пледы, свечи, дорожные аксессуары и наборы для чаепития позволяют сделать поздравление менее официальным.
При выборе стоит учитывать не только стоимость предмета, но и то, насколько часто получатель будет им пользоваться. Дорогой сувенир, который годами стоит в шкафу, не обязательно окажется удачнее небольшой, но действительно полезной вещи.
Подарки к 8 Марта и другим праздникам
Международный женский день – один из поводов, к которому компании ежегодно готовят корпоративные поздравления. В организациях с большим количеством сотрудниц выбор подарков требует особого внимания. Необходимо найти универсальный вариант, который понравится людям разного возраста и не будет восприниматься как слишком личный. В каталоге Подарки на 8 марта можно ознакомиться с идеями для поздравления коллег. Среди подходящих вариантов – наборы с чаем и кофе, кружки, ароматические свечи, пледы, аксессуары для рабочего стола и полезные электронные устройства.
Для небольшого коллектива можно подобрать подарки с учётом индивидуальных предпочтений. Если сотрудниц много, удобнее заказать одинаковые наборы или несколько вариантов в пределах одной ценовой категории. Это позволит сохранить общий стиль поздравления и избежать заметной разницы в стоимости презентов.
Отдельного внимания заслуживает упаковка. Даже простая кружка или набор сладостей выглядят привлекательнее в красивой коробке с открыткой. При этом необязательно размещать крупный логотип на каждом предмете. Иногда достаточно фирменной ленты, небольшого изображения на упаковке или поздравительной карточки.
Похожий подход можно использовать для подарков к Новому году, профессиональным праздникам и юбилеям компании. Меняется тематика оформления и состав наборов, но основные требования остаются прежними: практичность, хорошее качество и соответствие поводу.
Как оформить подарок в фирменном стиле
Корпоративный подарок отличается от обычного не только тем, что его вручает организация. Он может отражать особенности компании через цветовую гамму, упаковку, небольшие надписи или логотип. Однако брендирование требует умеренности. Если разместить крупную эмблему на каждом предмете, получатель может воспринимать подарок скорее как рекламную продукцию. Гораздо приятнее пользоваться качественной вещью с аккуратной гравировкой или небольшим изображением, которое не мешает её обычному применению.
Для нанесения фирменной символики используют разные технологии. На металлических предметах хорошо смотрится лазерная гравировка, для ежедневников и кожаных аксессуаров подходит тиснение. На текстильных изделиях логотип можно выполнить вышивкой, а на кружках – специальной печатью. Выбор способа оформления зависит от материала, размера изображения и количества изделий. Перед запуском тиража желательно согласовать макет и уточнить, как будет выглядеть логотип на готовом предмете. Цвета на экране компьютера и на настоящей упаковке могут немного различаться, особенно если используются фактурная бумага, ткань или металл.
Не менее важно продумать сочетание предметов внутри набора. Например, термокружка, чай и небольшая коробка сладостей создают понятную композицию. А случайный набор из ручки, фонарика и ароматической свечи может выглядеть менее гармонично, даже если каждый предмет по отдельности хорош.
Как выбрать поставщика корпоративных подарков
Когда подарки заказывают для большого коллектива, надёжность поставщика становится не менее важной, чем ассортимент. Ошибка в количестве, задержка изготовления или неудачное нанесение логотипа могут создать проблемы непосредственно перед праздником. Знакомство с компанией нередко начинается с поиска информации о её работе. Например, по запросу «Гифтс Ритейл Отзывы» можно перейти на сайт ООО «Гифтс Ритейл», где представлены корпоративные подарки, сувенирная продукция и условия оформления заказов. При оценке поставщика полезно изучать не только мнения клиентов, но и конкретные условия сотрудничества.
Перед оформлением заказа желательно уточнить несколько моментов:
-
Минимальный тираж. Некоторые поставщики работают преимущественно с корпоративными заказами, поэтому изготовление одного или двух подарков может быть недоступно.
-
Сроки производства. На подготовку макета, нанесение логотипов, комплектацию и упаковку требуется время. Перед крупными праздниками нагрузка обычно увеличивается.
-
Состав подарочных наборов. Важно выяснить, можно ли заменить отдельные предметы, подобрать другие цвета или изменить упаковку.
-
Окончательную стоимость. В расчёт должны входить необходимые товары, брендирование, упаковка и доставка.
-
Возможность согласования образца. Фотографии помогают оценить дизайн, но материалы и качество исполнения лучше проверять до изготовления крупного тиража.
Например, на сайте «Гифтс Ритейл» указано, что компания работает с юридическими лицами по безналичному расчёту, а минимальный заказ составляет 30 штук или 1000 белорусских рублей. Предусмотрены нанесение логотипов, подбор подарочных наборов и доставка по Беларуси. Такие условия важно выяснять заранее, чтобы понять, подходит ли поставщик для конкретного заказа.
Как рассчитать бюджет и организовать вручение
Расходы на корпоративные подарки лучше планировать исходя из общего бюджета, а не только цены одного набора. При большом количестве получателей даже небольшая разница в стоимости каждого подарка заметно влияет на итоговую сумму. Сначала нужно составить список сотрудников, клиентов и партнёров, которых планируется поздравить. Затем определить несколько категорий подарков. Например, для основного коллектива выбрать универсальные наборы, а для руководителей и ключевых деловых партнёров предусмотреть более дорогие варианты.
При этом разные категории подарков желательно выдерживать в едином стиле. Одинаковая цветовая гамма, похожие коробки и оформление открыток помогут создать цельное впечатление, даже если содержимое отличается. Отдельно следует продумать доставку и вручение. Если компания работает в нескольких городах, лучше заранее распределить тираж между подразделениями и выяснить сроки перевозки. Для подарков, которые будут вручаться на мероприятии, необходимо предусмотреть место хранения и удобную упаковку.
Корпоративное поздравление не обязательно должно быть дорогим или необычным. Гораздо важнее, чтобы подарок подходил получателю, был качественно изготовлен и вручён вовремя. Именно поэтому подготовку стоит начинать с определения бюджета и количества получателей, затем выбирать содержимое наборов и только после этого согласовывать оформление и сроки производства. Такой порядок помогает избежать лишних расходов и получить подарки, которые действительно будут использоваться.